Порядок подключения подразделений ТулГУ к внутриуниверситетской сети и Интернету
Согласно
Положению о компьютерной сети Тульского государственного университета п. 5.1. Проектирование и монтаж базовой сети КС ТулГУ производится ОЦНИТ. При этом основными источниками финансирования являются: средства из бюджета ТулГУ, средства фондов и благотворительных организаций, средства, поступающие от реализации услуг КС.
Создание и ввод в действие локальных сегментов и рабочих станций абонентов, а также их подключение к КС ТулГУ производится за счет средств самих пользователей.
1. Руководитель подразделения (в соответствии с приказом N395 от 14.05.04) назначает ответственного по подразделению за подключение к Интернет. Желательно, чтобы ответственным назначался сотрудник, непосредственно использующий Интернет в своей работе и хотя бы минимально знакомый с интернет технологиями. Также назначается материально-ответственное лицо.
2. Ответственный (совместно с руководителем подразделения) определяет список компьютеров подразделения, которые должны быть подключены к локальной сети и/или Интернет.
3. Ответственный заполняет служебную записку о подключении к компьютерной сети1, в которой в обязательном порядке указывается полностью ФИО ответственного, материально-ответственное лицо, телефон, учебный корпус, аудитория.
К записке прилагается план комнат(ы) с указанием мест расположения сетевых розеток или мест установки компьютеров.
4. Если подключенный к сети компьютер должен иметь доступ в Интернет, руководитель подразделения, совместно с материально-ответственнм лицом заполняет служебную записку о разрешении доступа к Интернету1, в которой перечисляются IP-адреса машин, которые должны иметь доступ в Интернет (в заполнении данной информации может помочь сотрудник ОЦНИТ). Данная служебная записка может быть заполнена уже после протяжки сети, подключения компьютеров к локальной сети и проверки ее работоспособности.
5. Ответственный предоставляет подписанную руководителем подразделения служебную записку в ОЦНИТ ТулГУ в аудиторию 9-602 (Мерцалов А.А., Чудаков А.Н.) или 9-604 (Киселев Л.Н., Мерцалов А.Н.).
6. Заявка регистрируется в базе данных ОЦНИТ, ей присваивается номер. Контролировать состояние заявки по ее номеру можно на сайте ОЦНИТ ocnit.tula.ru. (Расшифровка цветовой маркировки заявок описана в п. 8.) После получения заявки проводится исследование возможности подключения. При необходимости приобретения оборудования и материалов для обеспечения технической возможности подключения подразделению выдаются технические условия (ТУ).
7. После выполнения ТУ сотрудники ОЦНИТ ТулГУ проводят работы по подключению подразделения. В случае невыполнения ТУ заявка аннулируется через шесть месяцев с момента регистрации в базе данных ОЦНИТ.
8. Заявки на подключение к сети имеют цветовую маркировку:
- красная - вновь поступившая заявка
- желтая - для выполнения заявки необходимо выполнение ТУ, ТУ можно скачать с сайта ОЦНИТ
- синяя - ТУ выполнены, заявка стоит в очереди на работу
- зеленая - заявка выполнена
- серая - заявка аннулирована
9. Ответственный получает у сотрудника ОЦНИТ ТулГУ необходимую техническую информацию (ip-адреса, маски, шлюзы и пр.), а также логин и пароль для входа на сервер статистики, позволяющие контролировать обьемы получаемого подразделением Интернет-трафика.
10. Если подразделение до сих пор не имеет адреса электронной почты, сотрудник ОЦНИТ по просьбе ответственного создает электронный почтовый ящик подразделения на сервере tsu.tula.ru.
11. Подразделение оплачивает потребленный интернет-трафик ежемесячно по чекам для внутриуниверситетских расчетов. Ответственный в начале каждого месяца получает заполненный и подписанный директором ОЦНИТ ТулГУ чек у сотрудника ОЦНИТ, подписывает его у руководителя подразделения, гл.бухгалтера, проректора и предоставляет чек в ОЦНИТ ТулГУ. Допускается самостоятельное заполнение чека ответственным по данным учета, полученным от сотрудника ОЦНИТ по e-mail. С 01.02.2010 введен новый порядок учета трафика подразделений ТулГУ. Ознакомится с ним можно на странице Порядок учета трафика подразделений ТулГУ
.
12. По всем вопросам, связанным с подключением подразделений к Интернету и локальной сети, вы можете обращаться в службу технической поддержки
1Актуальные образцы служебных записок находятся в разделе
"Информация - Служебные документы"
